I. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ELMO Spółka Akcyjna, z adresem
i siedzibą: Żelków Kolonia, ul. Akacjowa 1, 08-110 Siedlce.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@kpl.net.pl.

II. JAKI JEST CEL PRZETWARZANIA DANYCH?
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) wykonywania umowy z ELMO Spółka Akcyjna, której jest Pani/Pan stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia;
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze (w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i księgowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia;

III. KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO PAŃSTWA DANYCH?
4) Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wykonujące czynności na rzecz Administratora, np. obsługa prawna, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz zawartych umów.

IV. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE?
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przez okres wskazany w przepisach podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń od zakończenia okresu trwania umowy w szczególności, aby zapewnić możliwość rozwiązywania sporów, dochodzenia roszczeń.

V. JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?
6) Przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych przepisami prawa;
Administrator ma obowiązek usunąć Pani/Pana dane osobowe pod warunkiem, że jest spełniona jedna z następujących przesłanek:
– dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
– cofnął Pan/Pani zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych osobowych,
– Pani/Pana dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych: prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach:
– gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora – na okres umożliwiający sprawdzenie przez Administratora prawidłowości tych danych;
– gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwił się Pan/Pani usunięciu swoich danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
– gdy Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
e) prawo do przenoszenia danych:
ma Pani/Pan prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczanych Administratorowi danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe.
Administrator danych jest zobowiązany udostępnić dostarczone przez Panią/Pana dane, które spełniają łącznie następujące warunki:
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie obejmuje zbiorów papierowych;
– dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z zawartą umową.
Wykonanie prawa do przeniesienia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób;
f) prawo wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych: ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartego na prawie uzasadnionym interesie administratora danych, w tym profilowaniu. Administrator danych nie może w dalszym ciągu przetwarzać Pani/Pana danych osobowych po zgłoszeniu sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych osobowych, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ma Pani/Pan również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w dowolnym momencie, w stosunku do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby marketingu.
Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:
– przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody;
– przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy z administratorem danych;
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw w następujący sposób:
a) pisemnie, na adres Administratora,
b) za pomocą wiadomości e-mail.

Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych?
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Kiedy ELMO Spółka Akcyjna jest uprawniona do zbierania danych osobowych?
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.